Как оформить справку о неполучении пособия на ребенка?

Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия, и кто должен ее выдать. Когда можно обойтись без нее и что делать, если супруг не хочет ее предоставлять. Какие документы кроме справки понадобятся для оформления пособия, и в течение какого времени нужно подать заявление.

Единовременное пособие при рождении ребенка – мера государственной социальной поддержки. Право на нее закреплено в ст.11 ФЗ №81. Цель выплаты – помочь семье купить самое необходимое в первые дни жизни ребенка. Выдают ее всем родителям, кроме тех, чей ребенок родился мертвым.

Что такое единовременное пособие на ребенка и зачем нужна справка о его неполучении отцом или матерью?

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работы

Справка о неполучении единовременного пособия: зачем нужна, образец заполнения

Однако деньги положены только одному родителю, а от второго попросят предоставить справку о неполучении единовременного пособия. Это необходимо, чтобы избежать мошенничества и двойных выплат.

Единовременное денежное пособие на ребенка: основания для получения

Рождение ребенка приносит не только радость, но и серьезные финансовые затраты. Чтобы помочь родителям, им выделяют единовременную денежную помощь. С 01.02.2018 г. ее размер составляет 16759,09 руб.

Эта сумма увеличивается на региональный коэффициент, а также подлежит регулярной индексации в связи с инфляцией. Если родилось двое и больше детей, деньги выплачиваются на каждого. Обратиться за ним необходимо не позднее полугода после того, как малыш появился на свет (п.80 Приказа Минсоцразвития №1012н).

Сумма пособия фиксированная, и предыдущие доходы на нее не влияют. Поэтому обычно его оформляет женщина. Однако получить деньги может и отец ребенка – закон это позволяет.

Если в семье официально трудоустроен только у одного из супругов, выбора, куда подавать документы, нет – надо обращаться к работодателю. Если у обоих родителей в этом отношении равный статус, они сами решают, кто будет оформлять пособие.

В каких случаях может потребоваться справка о неполучении единовременного денежного пособия?

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работыЕдиновременное пособие – выплата одноразовая, и получить ее может только один из родителей. Поэтому при его оформлении необходимо предоставить доказательства, что супруг или супруга заявителя этой возможностью пока не пользовался.

Если этого не сделать, в выдаче будет отказано. Кроме того, родитель, проживающий отдельно от ребенка, получить деньги также не сможет. Однако если брак юридически не расторгнут, это не избавляет от необходимости документально подтвердить факт неполучения супругом пособия.

Родителям ребенка не обязательно состоять в законном браке, чтобы получить помощь. Достаточно, чтобы оба проживали вместе, были вписаны в свидетельство о рождении и, при необходимости, был оформлен документ об установлении отцовства.

Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работыУ справок о неполучении единовременного пособия нет строгой формы. Ответственное лицо заполняет ее самостоятельно, придерживаясь общих правил делопроизводства. Там должна быть информация:

  • о выдавшей ее организации;
  • исходящий номер документа и дата выдачи;
  • полные ФИО получателя справки;
  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • подтверждение, что пособие не выдавалось и выдаваться не будет;
  • подписи лица, выдавшего документ, и руководителя компании;
  • печать организации.

В назначении справки указывают «для предъявления по месту требования».

С места работы (службы)

Справку выдает главный бухгалтер, заполняя ее в свободной форме. Документ можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на чистом листе.

Примерный образец.

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работы

Из органов соцзащиты населения

Если человек, которому требуется подтвердить неполучение пособия, официально зарегистрирован как безработный в центре занятости или просто нигде не оформлен, справку выдают отделы соцзащиты.

Сюда же необходимо обращаться студентам очного отделения, пенсионерам и инвалидам. Именно органы соцзащиты отвечают за оформление пособий для этой категории граждан и могут подтвердить, что указанное лицо за деньгами не обращалось.

Справка заполняется аналогично документу от работодателя, только без указания должности лица, которому она выдана.

О неполучении пособия из ФСС

Справка из органов социального страхования нужна, если супруг – индивидуальный предприниматель или зарегистрирован как самозанятый. Поскольку ему при этом фактически пришлось бы выплачивать деньги самому себе либо оформлять справку, что он этого не делал, подтвердить факт неполучения пособия должны сотрудники ФСС.

Где взять справку о неполучении пособия, если муж не хочет ее предоставить

Если между родителями ребенка к моменту его рождения или вскоре после этого возникают неприязненные отношения, мужчина может отказаться предоставить жене нужную справку. Никаких прямых указаний на то, как разрешить эту ситуацию, в законе нет.

Даже предъявив доказательства, что брак фактически прекратил существование, и с отцом ребенка она больше не проживает, женщина не сможет получить пособие.

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работыЕсли супруг категорически отказывается передавать такую справку или с ним нет возможности связаться, можно обратиться напрямую к работодателю: нанести личный визит или отправить заказное письмо с уведомлением о вручении.

Максимально подробно изложить ситуацию, предоставив копии свидетельства о рождении ребенка и свидетельства о браке. Руководство организации не обязано предоставлять нужную информацию, но, если отец ребенка действительно не пользовался своим правом, бухгалтерия нередко идет навстречу и выписывает справку. Когда же место работы супруга неизвестно, единственный выход – договариваться с ним.

Если отец ребенка не работает или является ИП, можно отправить запрос в органы соцзащиты или ФСС. Но на практике эти учреждения предоставляют нужную информацию крайне редко. Кроме справки о том, что второму родителю единовременное пособие не выдавалось, понадобятся:

  • заявление;
  • паспорта родителей (оригиналы и копии);
  • справка о рождении ребенка ф24 либо документ, подтверждающий усыновление;
  • копия свидетельства о рождении;
  • выписка из домовой книги, что родитель и ребенок живут вместе;
  • для нетрудоустроенных лиц – заверенная центром занятости выписка из трудовой книжки.
Читайте также:  Разбираемся, как сиротам получить квартиру

Заявление допускается составлять в свободной форме. В органах соцзащиты нередко предоставляют образцы заполнения или готовые бланки. Когда выплату производит работодатель, заявление пишут на имя руководителя. В нем указывают просьбу выплатить единовременное пособие на ребенка и перечисляют приложенные документы.

Решение о назначении выплаты

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работыНа рассмотрение документов отводится 10 дней. По их истечении заявителю перечисляют деньги. Если этим занимается работодатель, пособие обычно перечисляют в день выдачи зарплаты, но можно попросить сделать это раньше.

Если в выдаче средств откажут, заявителя уведомят в пятидневный срок и вернут пакет документов. Отказ будет обоснован, поэтому если дело было в неверной подаче документов, можно устранить недочеты и повторить попытку. Главное, уложиться в шестимесячный срок.

Единовременное денежное пособие – способ материальной поддержки со стороны государства семье, где родился ребенок. Выдают его одному из родителей по месту работы или в органах соцзащиты. Супруги сами решают, кто из них воспользуется этой возможностью. При этом потребуется документально подтвердить, что пособие они ранее не получали.

Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец с места работы отца и из соцзащиты о том, что не находится в декретном отпуске

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работы Декретный отпуск на ребенка может быть оформлен только одним лицом. Выплата декретных также положена только в одинарном размере. То есть оформить декрет с выплатой пособия может только один человек.

Однако по закону такое право есть у обоих родителей, а также у других членов семьи. Чтобы исключить двойного оформления декрета и назначения пособия, оформляется рассматриваемая справка.

Для чего нужна?

Основное предназначение данного документа — подтвердить, что человек, указанный в справке, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не оформил, и ежемесячное пособие до 1.5 лет не получает.

Если декрет оформляет мать, то такую справку предъявляет отец. Также возможна обратная ситуация, когда в отпуск уходит мужчина, тогда бланк должна предоставить мать ребенка.

Если декретный период оформляет бабушка или иной родственник малолетнего, то указанный документ должен быть предоставлен каждым из родителем. Бабушка может уйти в декрет только в том случае, если в него не ушли родители малыша. Получить пособие она сможет при условии, если его не получает отец или мать ребенка.

Именно для этого и нужна справка — она подтверждает законность права на оформление ухода и выплату ежемесячного пособия. Данный документ передается работодателю вместе с заявлением о предоставлении декрета до 3 лет.

Где получить?

Работающие граждане оформляют отпуск по месту своей официальной работы. Значит, справку о ненахождении в декрете и неполучении декретных трудоустроенным выдается работодателем. Для оформления следует обратиться в кадровую службу по месту работы.

Неработающие граждане должны подтвердить факт неполучения ежемесячной декретной выплаты до 1.5 лет. Данное пособие безработными оформляется в соцзащите. Значит, для получения документа о неполучении государственного пособия нужно обратиться в отдел соцзащиты по месту своей прописки.

При совместительстве

Поэтому каждому работодателю нужно предоставить справку о том, что не оформлен декрет другим родителем. При оформлении отпуска на родственника, такой документ нужен от отца и матери.

Кроме того, нужно выбрать, какой работодатель будет рассчитывать и выплачивать ежемесячное пособие. При этом предоставляется справка о том, что по второму месту работы декретные не назначены и не выплачиваются.

Как оформить о том, что не находится в отпуске и не получал декретные?

Справка должна четко свидетельствовать о том, что уход за ребенком не оформлен лицу, для которого документ выписывается, а также никаких выплат на малолетнего не производится.

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работыВ связи с этим в документе должна быть следующая информация:

  • реквизиты организации или учреждения, которое выдает документ;
  • сведения о лице, которому она выдается;
  • наименование документа и его заголовок (о чем);
  • номер, дата и место выдачи;
  • подтверждение, что отпуск не предоставлен и декретные не выплачивается;
  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • место предоставление;
  • подпись лица, выписавшего документ;
  • подпись руководителя и печать организации;
  • контактные данные лица, оформившего бланк — нужны для связи с целью возможной проверки информации.

Образец с места работы отца

В случае оформления декрета и выплаты матерью работающий отец должен получить у своего работодателя справку о том, что он не воспользовался данным правом по ст.256 ТК РФ.

Справку выписывает отдел кадров, оформить ее можно в свободном стиле на фирменном бланке. Обязательно в тексте подтверждается, что конкретный сотрудник работает в организации в определенной должности, отпуск по уходу до 3 лет ему не предоставлен, пособие до 1.5 лет не выплачивается.

Приводятся данные о ребенка, в отношении которого не оформлен декрет. Ставится дата оформления, печать организации. Бланк заверяется подписями исполнителя и руководителя.

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работы

Пример из соцзащиты

Если второй родитель безработный, то справка о том, что он не получает декретные, нужно получить в отделе СЗН по месту жительства.

Читайте также:  Как получить справку об алиментах с работы?

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работы

Выводы

Отпуск до 3 лет ребенка и выплата декретных на него могут быть оформлены на любого родственника. Если декрет оформляет один из родителей, то факт неполучения денежной выплатой должен второй родитель с помощью справки.

Если отпуск оформляет бабушка, дедушка или другой родственник, то справку предоставляет каждый из родителей. Получить ее можно либо у своего работодателя (для работающих), либо в с УСЗН по месту жительства (для безработных).

Справка о зарплате (доходе) для соцзищиты: образец 2019 года

Приказом Минтруда №182н предусмотрен рекомендуемый шаблон с данными об оплате за двухлетний срок, предшествующий прекращению работы. Порядок выписки бланка, обозначающего сумму за три месяца, федеральным законодательством централизованно не регулируется.

Компания уполномочена разрабатывать шаблон, с текстовыми и табличными сведениями самостоятельно. В документе указываются следующие пункты:

  • наименование предприятия (организационно-правовое устройство), ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактные данные;
  • название бланка, с трехмесячным периодом;
  • дата предоставления в структуру соцзащиты;
  • факт выдачи бланка действительному сотруднику фирмы (обозначается название работодателя);
  • должность специалиста и период его занятости;

В образце прописывается совокупный объем зарплаты, перечисленной за конкретный срок. Цифровая форма дублируется текстом. Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.

Бланк предусматривает расчет среднемесячного дохода гражданина. Информация для его заполнения берется из лицевого счета, расходного ордера. В конце ставится подпись руководителя, главного бухгалтера.

Образец заполнения

Его строгой формы не предусмотрено:

  • Обозначаются сведения о предприятии, контактная информация работодателя.
  • Указываются данные о специалисте: его должность, основания трудоустройства – тип, номер контракта.
  • Рекомендовано вписывать дату начала и окончания деятельности, если сотрудник уже уволился.

Бухгалтер обращается к сведениям из ведомостей, лицевых счетов, ордеров. Вписывается совокупный размер выплат. Из перечня обязательных данных исключаются разовые начисления, не облагаемые страховыми взносами. Дополнительно законодатель дает полномочия указывать периоды, с сохранением зарплаты. В шаблоне предусмотрена подпись бухгалтера и руководителя компании.

Расшифровка подписей уполномоченных специалистов желательна. В бланке следует обозначать все начисления, предусмотренные системой оплаты труда на предприятии.

Где получить?

Справка выдается сотруднику по месту его работы не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения (ст. 62 ТК РФ). Документ оформляется работодателем. Если предприятие ликвидировано, то сведения о выплатах включается в шаблон на основании архивной информации.

Безработные получают справку из ЦЗН по адресу регистрации. Данные можно получить на основании информации из формы 2-НДФЛ.

Следует обратиться к работодателю напрямую либо отправить заявление почтой. Информация в письменном виде также составляется по месту функционирования филиала или представительства работодателя. Предприниматель сдает в соцзащиту форму 3-НДФЛ. Она нужна даже при нулевых доходах бизнесмена.

Примеры справок

Справка о неполучении единовременного и ежемесячного пособия на ребенка: из соцзащиты, ФСС и с работы

Расчет выполняется по средней месячной зарплате работника. Для этого вычисляется ее размер за 1 день. Он умножается на число отработанных дней (21 и т.д.). Сумма умножается на 3 месяца.

Период начисления Зарплата  (тыс. руб.) Выплаты по беременности и родам Отчисления Итоговый
Доход  (исключая удержания)
НДФЛ Иные
Июнь 26000 11000 3380 не
проводились
33620
Июль 0.00 12500 0.00 12500
Август 0.00 11800 0.00 11800
Общая сумма 26000 35300 3380 57920

Полученная итоговая выплата делится на число иждивенцев родителя (обычно мамы) и сопоставляется с прожиточным минимумом на каждого ребенка.

Окончательный размер социального пособия зависит от реальной зарплаты сотрудника. В шаблон включаются суммы задолженностей перед фирмой – в качестве материальной и (или) дисциплинарной ответственности.

Предварительное скачивание облегчит расчет выплаты на ребенка. В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Какой бланк?

Бланк (форма) справки о доходах для соцзащиты не определен. Следовательно –  справка оформляется в произвольной форме. Логично, чтобы в справке о доходах были указаны следующие данные:

  • реквизиты организации (наименование или ФИО ИП, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, телефон);
  • наименование документа, его регистрационный номер и дата оформления;
  • данные работника (ФИО и должность), которому выдается справка;
  • подписи уполномоченных представителей организации (ИП) – руководитель, главный бухгалтер, подписавших документ с расшифровкой ФИО и указанием их должностей;
  • величина дохода работника за три последних месяца, предшествующих месяцу обращения за справкой.

Порядок выдачи по месту работы

Нужно обратиться с заявлением к руководителю, его уполномоченному представителю. Копия документа, согласно ТК РФ – ст. 62, предоставляется сотруднику бесплатно – лично или через почтовое отправление.

Можно также получить помесячную выписку из ведомости, лицевого счета, из трудовой книжки.

Документация выдается в течение трех дней с момента обращения. После подачи заявления следует удостовериться, что оно зарегистрировано в учетном журнале.

Получить справку можно по факту обращения в социальную защиту населения вместе с другими сведениями, необходимыми для начисления материальной помощи.

Сколько действует?

Общего установленного срока «годности» отчетных данных не предусмотрено. Службы соцзащиты требуют справку не позднее 30 дней до обращения за поддержкой. Для коммерческих целей время действия документа может быть ограничено 10 сутками.

Заявителю необходимо следить за правильностью заполнения шаблона. В органы социальной защиты предоставляются исключительно достоверные данные о доходах.

Зачем нужна справка о неполучении пособия?

Получить каждое из пособий может только один родитель (либо лицо, его заменяющее) на одного ребенка, оба родителя не вправе получать их одновременно. Для назначения выплат одному из них требуется предоставить по месту оформления подтверждение того, что второй родитель не воспользовался этим правом. Данная мера призвана не допустить двойного назначения выплат.

Читайте также:  Как выбрать роддом по родовому сертификату?

Если у матери нет возможности получить такую справку от отца, она может добиться через суд назначения выплат и без справки о неполучении пособий отцом. Как правило, суды встают на сторону матери, если она не может предоставить справку по независящим от нее причинам.

Если же у супругов родилась двойня или второй ребенок, а первому нет полутора лет, то оба родителя могут получать выплаты: мать за одного ребенка, отец — за другого.

Однако указанная справка требуется не всегда. Если родители в разводе, то для получения единовременного пособия вместо справки потребуется свидетельство о расторжении брака. А в случае отсутствия одного из них по какой-либо причине (смерть, безвестное отсутствие, лишение родительских прав) — соответствующий подтверждающий документ.

В зависимости от того, трудоустроен ли гражданин или нет и от того заключил ли он договор с ФСС (если работает на себя), справку надо оформлять в различных местах: у работодателя, в ОСЗН или в Фонде соцстраха.

Единой формы для справок о неполучении пособия при рождении и по уходу за ребенком не установлено. Минздравсоцразвития в письме №18-1/2756 от 28.08.2011 разъясняет, что единственным требованием к ее содержанию может быть лишь отметка о том, что предъявителю справки пособие не назначалось и не выплачивалось.

Справки вне зависимости от места выдачи составляются по схожей схеме и содержат примерно одни и те же сведения:

  1. Название, реквизиты и контактные данные организации, выдавшей документ.
  2. Регистрационные данные документа — исходящий номер и дата.
  3. Сведения о получателе — его Ф. И. О., а также, если справка выдается на работе, подтверждение того, что он официально трудоустроен в этой организации и должность.
  4. Факт того, что данному лицу пособие не назначалось и не выплачивалось (для работающих возможна формулировка, что отпуск по уходу за ребенком не предоставлялся).
  5. Данные ребенка, в отношении которого возникло право на выплату.
  6. Цель выдачи документа (как правило, пишется, что он выдан для предъявления по месту требования).
  7. Подпись руководителя, главного бухгалтера и ответственного лица (например, начальника отдела кадров), печать.

Чтобы получить положенные выплаты необходимо предоставить справку о том, что второму родителю они не назначались. Работающие официально граждане должны оформлять ее у работодателя.

Кроме того, справка необходима для граждан, официально трудоустроенных на нескольких работах. Оформить выплаты можно только у одного работодателя, предоставив справки о том, что на остальных местах трудоустройства пособие не назначалось и не выплачивалось.

Если один из родителей трудоустроен, а другой нет, то единовременное пособие следует оформлять работающему согласно абз. 3 п. 27 Приказа Минздравсоцразвития.

Ежемесячное пособие может получить любой из родителей вне зависимости от его трудовой занятости, однако стоит помнить, что для работающих оно рассчитывается исходя из средней зарплаты за два года, предшествовавших году выхода в отпуск по уходу.

Справку от работодателя получают:

  • лица, работающие по трудовому договору;
  • служащие по контракту матери;
  • родители, взявшие отпуск по уходу за ребенком и проходящие службу в силовых структурах, в числе которых:
    • войска национальной гвардии;
    • органы внутренних дел;
    • государственная противопожарная служба;
    • сотрудники органов и учреждений уголовно-исполнительной системы (ФСИН, исправительные колонии и т.п.);
    • таможенные органы;
  • священнослужители;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • чиновники;
  • члены производственных кооперативов, которые принимают трудовое участие в их деятельности.

Справка из органов социальной защиты требуется лицам, не подлежащим обязательному соцстрахованию, если пособие будут получать не они, а второй родитель. К числу таких лиц, согласно закону, относятся:

  • безработные;
  • работающие неофициально (не по трудовому договору);
  • студенты, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях высшего и дополнительного профессионального образования, научных организациях.

данной справки аналогично справке, получаемой на работе. В ней указываются: наименование конкретного ОСЗН, его адрес и контактные данные, номер и дата выдачи документа, информация о гражданине, получающем справку, его ребенке, а также факт неполучения пособия. Документ скрепляется подписью начальника учреждения и печатью.

Как и другие документы, справку можно оформить через МФЦ.

Помимо рассмотренных выше ситуаций, родитель может являться индивидуальным предпринимателем (ИП) или официально заниматься частной практикой (к примеру, быть врачом, нотариусом или адвокатом).

Если при этом он не зарегистрирован в качестве страхователя в ФСС, т.е. не заключал с Фондом договор об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то пособия ему назначаются органами соцзащиты (соответственно, справка о неполучении оформляется там же).

Как для назначения выплат, так и для оформления справки о неполучении, в ОСЗН нужно будет предоставить справку из соцстраха. В ней должно быть сказано, что заявитель не состоит с ФСС в договорных отношениях по соцстрахованию и не уплачивает соответствующие взносы. Следовательно, он не получает (и не может получать) выплаты на ребенка из средств Фонда.

Если же у ИП есть договорные обязательства по социальному страхованию, то все вопросы как по назначению пособия, так и по подтверждению его неполучения, решаются через ФСС.

Ссылка на основную публикацию